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Le Centre de Ressources des EPN de Wallonie favorise le travail collaboratif en ligne

Le Centre de Ressources des Espaces Publics Numériques de Wallonie a au coeur de ses nouvelles modalités de fonctionnement de placer les animateurs/trices au coeur des décisions de ce qui se construit jour après jour collectivement par, où et avec le réseau des EPN.

Depuis mi-avril, un rendez-vous bimensuel collectif par messagerie instantanée réunit pendant 1h30, les animateurs/trices et responsables d'EPN volontaires avec un ordre du jour fixé à l'avance. Des formations proposées au second trimestre pour l'ensemble du réseau des EPN de Wallonie à la rencontre semestrielle du réseau qui se déroulera le 28 juin prochain dans un cadre (alliant accès public à internet et repas convivial), en passant par les projets collectifs développés dans les prochains mois, la démarche d'écoute en ligne et de prise en compte de participation des EPN est essentielle.

Concrètement, l'utilisation de la messagerie instantanée comme outil de discussion et d'approche décisionnelle permet de favoriser une participation active des EPN souhaitant s'associer à la démarche. Plusieurs points positifs sont à relever quant à l'utilisation de cet outil de travail :
  • Les acteurs de terrain des EPN n'ont pas besoin de se déplacer physiquement pour participer à la session collective bimensuelle de messagerie instantanée,
  • L'ordre du jour est connu à l'avance et il peut y avoir des ajouts en amont du rendez-vous. En outre, un temps est réservé lors de chaque session à des points divers librement discutés,
  • Les participants et ceux qui signalent leur absence recoivent une copie du texte de la conversation à l'issue du rendez-vous. Ces conversations sont capitalisées.

L'interaction en ligne en mode synchrone est un outil de travail apprécié participatif et impliquant pour les Espaces Publics Numériques, sources également d'idées nouvelles comme la proposition d'organiser des covoiturages pour la venue des animateurs/trices et responsables d'EPN à la rencontre du 28 juin prévue à Yvoir.

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